部室係のさやです。初活動報告です。部室係として部室を建設し始めたのが去年の11月だったので、報告することが沢山ありますが、今回は近況を。今部室係の仕事としては、サイトを作る、編集する、お問い合わせの返信、入部手続き、各公式投稿を載せる、部員データの管理等があります。<サイト編集>使い方や活動グループの活動の仕方、ルール面などのページは一旦完成しているので、改善する必要が出て来ない限りは現在部室作業はありません。闘病女子会の応募フォームを作ったり、終わったので削除したりとか、そのくらいです。基本全て活動グループがすることになったので、今は前程仕事がありません。一応の報告ですが、PC版の部室サイトに載せていた掲示板のアプリが使用不可になりました。リンクメニューで別ウィンドウで開くようになったので、そちらから訪問してください。<部員データ>入部届で届いたものを、Excelのデータに入力して統計を出したり、入部手続きをこちらで行った子たちが、実際に部室に入って来たかどうか、プロフィール等の入力をしたかどうかを確認してグループ分けをして、実際の部員の人数などを確認したりしています。<お問い合わせ>お問い合わせは、部室の使い方やログイン出来ない等の問題、入部希望者からの部に関する質問、部に対する取材依頼などがあります。取材に関することは部長に任せています。最近部外(部員登録をしていない)からの質問で、返信用メールアドレスの入力が間違っている等で返信が出来ない、名前やメールアドレスを記入せずにお問い合わせしているので返信が出来ない等の問題が多発しているので、対応を考え中です。<お問い合わせから見た闘病女子部>部内のことが外からでは分からないので、入部をためらっているという内容のお問い合わせが多いです。また、本当に無料なのかどうか。入部したら一体何ができるのか。などなど、その都度わたしの方から説明の返信をしているのですが、部内がプライベートであるが為に、外から見たら実体がわからないということがあるようです。現在ある活動グループや、これから活動を作りたいと思っている子、その辺が解決出来るように考えて頂けたら良いと思います。<部室機能グレードアップに伴う問題>部室は現在無料版の機能を使って作成しているのですが、有料版にグレードアップして、機能を改善することを考えています。一般的なスマホアプリで有料版にアップグレードしませんか?って出るのと同じで、今使っている部室も無料版で、有料版があります。無料版でも使えますが、有料版にならないと、沢山のアクセスにサーバーが耐えられずダウンしてしまったり、動きが遅いので折角訪れた方が見ることが出来ない等の問題があります。取材等の影響で近々ほぼ確実にアクセスが大幅に増えるので、それに向けてグレードアップは必須だと考えています。有料版にすれば、部室を使っている部員のみんなにとっても、多少の表示速度の改善などが見られると思います。<部室機能グレードアップした際の費用について>有料機能にすれば、部の公式HP内に広告が載せられるようになると思うので、計画としては、広告収入で部室の運営費を稼ぐことを考えています。(サイトに表示される広告のワンクリックで数円等)予想される費用は多くても月1万円以内なので、広告で足りなかった場合何かしらの方法で、部としてその収入を得ることを考えます。部員からお金を徴収する予定は一切ありません。<運営規約作成>部室運営費の支払い(部室のサーバー使用料やサイトで使っているアプリ使用料)に使う為に部としての口座開設をします。口座開設に必要なので、運営規約を作らせて頂きます。部内は、部員からの意見によって、完全に活動グループによって運営されるシステムが出来ており、“運営”という存在は必要が無いという結論に至っています。今後部員から運営が必要であるという意見が出たりしない限り、現在運営システムを変える話は出ていません。部員に関わる部分ではなく、外部に関わる部分での運営を作ることになります。以前お知らせしたとおり、運営が存在しないと部外で様々な問題が起きます。部としての責任の所在等を規約として書きます。口座開設の為に法的に必要なものであり、実質的には部員には何の影響も無いものなので、とりあえず独断で作らせて頂きます。部の利用規約を見て頂ければ、どんなものを作るのかがわかると思うので、気になる方は下記利用規約をご覧ください。http://toubyoujoshibu.wixsite.com/toubyoujoshibushitsu/terms<部の活動に関するお願い>広告収入で部のサイトを運営していくことになる場合、部の紹介用HPへのアクセスが収入源になることになるため、これからブログや他コンテンツで人が訪問してくれるようなものを増やすことが必要です。部の活動が増え、リピートして部HPに訪れて近況を確認してくれる人が増えたり、新しく訪れる人が増えるように考えていくことを、みんながする必要があります!よろしくお願いします。以上です。説明が足りない所も多いと思いますので、もし気になることがあった方は質問はいつでもどうぞ!!!色々と考えてやっているのですが、これからこまめに色々と報告していきたいと思います。わたしも部室係は一人でやっていて不安な所も多いので、意見や感想など、ここのコメントでもメッセージでもよろしくお願いします!意見や感想だけでもかなり助かるのですが、自分のPCがあり、継続的に協力出来る!したい!という子がもしいれば、ご連絡ください。お願いします。