活動グループ体制改革の問題点まとめ。

部室係のさやです。
活動グループ体制改革について改めて整理します。

活動グループの体制を改革するということになると、
まだ参加してない子にとっては、参加しやすくする改革なのでいいかもしれませんが、
既に活動グループに入ってる子たちにしてみたら、今更「やり方変えるので従ってください」と言われても不満もあると思います。

なので一昨日、改革案を考えるよりも先に既に活動グループに入ってる子たちを集めて意見を聞こうとしたのですが、
集まったチャットルームのログが10行程しか見れないことがわかり、後から来た子が話が見えない状態になったので、慌ててそれまでの話合いの内容をまとめ、掲示板に移動した。

という経緯があったので、前回の告知はわかりにくく、説明不足な告知になってしまいました。すみません。
その経緯を知らない子にしてみたら、急に改革を決定したかのような掲示板が出現して、なんで！？ってなっちゃったよね。
ほんと、チャット機能が…あの…あれで…急いで書いたの。あれ。
元々反対意見を聞く為の話し合いだったの。だから草案は適当だったの。事故なの。
意見募集中です。


どっちにしろ、もう全員から聞いちゃおうと思っているので、
活動グループに本当は参加したいけど出来ていないみなさんも、下記の問題点を確認し、意見を言ってください。


発案者が活動グループ組織→求人→集まったら企画開始→実際の活動に向けて動く

この流れでの問題点

【活動が進まない】
・活動グループを組織しても人が集まらない
・体調や予定の関係で話し合いが進まない
・いちいちメンバー全員に同意を確認してからでないと進められなかったりする

【活動グループへ入りづらい】
・メンバーが先に決まっていて初めから募集していないグループがある
・メンバーの募集が締め切られている
・メッセージなど見えない所でメンバーが決まっている
・一旦話し合いが始まってからだと、後からの参加がしづらい。
・募集している時点では、具体的にメンバーがどんなことをするのかがわからないことが多く、自分が出来るかどうかがわからない。

【そもそも活動グループに参加しない理由】
・体調や予定の波で、常に参加することは出来ないので躊躇してしまう。
・自分の得意なことやしたいことが今出てる活動に無い。かと言って自分がリーダーをやる自信はない。
・今は参加出来るが、この先ずっとやれるかどうかはわからないので躊躇してしまう。
・ちょっとした案はあるが、活動グループを組織する程のものではないと思う。
・誰かが既に担当している仕事に当たるのではないかと思ったりする。(例えば、部室係がやっている仕事の中での工夫などを思いついたが、部室係の仕事なのでやってはいけないのかと考えたりする)

【活動に関する意見を言いづらい】
・活動のやり方に関する意見があっても、部外者が口を出すようで、言いづらい。
・特に批判的な意見は直接は言いづらい。
・そもそも意見を言う場が無いように思える。(話し合いが見えるので意見も出てくるが、該当メンバーのみ参加になっているので、発言出来ない)
・活動報告があれば、そこに対して意見が言えるが、報告がない。
・活動がどのように進んでいるのかが見えないので、わからないことに意見は言えない。

【部員全員が参加出来る活動になっていない】
・活動グループがまだ企画段階である所が多く、部員が参加出来る所が出てきていない。
・活動グループがする部分ばかり決まっていて、部員がどう参加するのか疑問だ。
・まるで、活動グループの活動に部員が協力する形かのようになっていたりする。
・現在ある機能を使ってなら参加しやすいが、別の参加の仕方だと参加しにくいと感じる。(例:部誌やSNSに投稿するのではなく、活動グループにメールで送信する形など。)


部室運営アンケートから抽出したものと、わたし自身が感じた所は以上です。
これ以外にあればコメントや掲示板で。公開している場で言いづらい場合はわたしにメッセージを送信してください。

以上の問題点を、なるべくすべて改善する為、改革を考えています。
前回のアンケートの結果的に、方針に関しては部長、システム上のことはわたしが部員からの意見や相談を聞き、管理者的な役割をしていくことになりそうなので、
それである程度解決出来る部分も多いと思います。

でも、それだけでは無理ですし、なるべく管理ではなくみんなの自由に出来るようなシステムを作りたいので、
みんなからの意見を募集しています。
こうすれば参加しやすい、こうなれば参加する！など、よく考えた案でなくても構わないのでなんでも意見を出してみましょう！

掲示板で、わたしがざっと考えた草案が載っています。
みんなそこでなんでも意見出して言ってください。


最後に、そもそも掲示板が使いにくい、参加していないという子がいると思います。
登録制なので入りづらいのもあると思います。
部内のものなので、部室サイトと同じように、こちらで登録作業をするという手もありますが、個人のメールアドレスを使って登録をするのは気が引けます…。
使ってる子も、使ってない子も回答してください。

A.登録制でない掲示板に変えてほしい。(デザイン面で劣る、通知メールは届かない掲示板でも良い。)
B.登録するのが不安なので、説明を加えて欲しい。(使い方ページでの説明が不足だった。)